Comprimir Excel

Tornar os arquivos do Excel menores sem alterar os dados — Imagens encolhidas, formatação não utilizada e peças extras removidas, compressão máxima.

ou arraste e solte as pastas de trabalho para tornar menor

Como compactar um arquivo do Excel

  1. Selecione ou solte uma ou mais pastas de trabalho do Excel (.xlsx, .xlsm ou antigas .xls / Arquivos .ods).
  2. Escolha quanto encolher fotos e quais limpezas fazer — removendo a formatação de linhas vazias, a miniatura e a cadeia de cálculo e os caches de pivô.
  3. Clique em Comprimir e baixar os arquivos menores. O tamanho antes e depois é mostrado para cada um.

Sobre: Comprimir Excel

Torne as pastas de trabalho grandes do Excel menores para que possam ser enviadas por e-mail e carregadas. As imagens coladas em tamanho real são encolhidas e salvas novamente grandes capturas de tela PNG de fotos tornam-se JPEGs enquanto seus dados, fórmulas e gráficos permanecem intocados.

A formatação deixada em milhares de linhas vazias é removida, a miniatura, a cadeia de cálculo e as configurações da impressora são descartadas, os caches de pivô podem ser removidos e tudo é reembalado com a compressão mais forte. Arquivos .xls antigos se tornam .xlsx, tamanhos são mostrados antes e depois, e nada é enviado.

Ideal para

  • Obtendo pastas de trabalho sob limites de anexo de e-mail
  • Reduzir relatórios cheios de imagens coladas
  • Limpando planilhas velhas e inchadas

Dica: Se um arquivo ainda é grande, procure fotos — Eles geralmente são a maior parte.

Perguntas frequentes

Meus dados ou fórmulas mudarão?

Não. Valores, fórmulas, formatação de seus dados, gráficos e folhas ficam como estão. Somente as imagens são salvas novamente, e as partes recriadas pelo Excel são removidas.

Por que meu arquivo Excel é tão grande?

Normalmente por causa de imagens grandes (fotos coladas em resolução total), formatação aplicada a colunas inteiras ou milhares de linhas vazias, ou caches de tabelas dinâmicas. Cada uma delas é tratada.

O que faz a remoção de formatação de linhas vazias?

Pastas de trabalho antigas geralmente têm formatação em linhas e células muito abaixo dos dados. É removido além da última célula que possui um valor, o que pode reduzir um arquivo drasticamente sem alterar nada que você veja nos dados.

É seguro soltar caches de pivô?

Sim. — as tabelas dinâmicas ficam e o Excel reconstrói os caches dos dados quando o arquivo é aberto. Ele está desativado por padrão.

Pode comprimir arquivos .xls?

Os arquivos antigos .xls, .xlsb e .ods são salvos como .xlsx, que geralmente é muito menor.

O arquivo vai ficar maior?

Se uma pasta de trabalho não pode ser menor, você a recupera como era.

Meus arquivos estão carregados?

A compressão acontece inteiramente no seu navegador. — suas pastas de trabalho nunca saem do seu dispositivo.

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