Compresser Excel

Rendre les fichiers Excel plus petits sans modifier les données — images rétrécies, formatage inutilisé et parties supplémentaires supprimées, compression maximale.

ou faites glisser et déposez les classeurs pour les rendre plus petits

Comment compresser un fichier Excel

  1. Sélectionnez ou déposez un ou plusieurs classeurs Excel (.xlsx, .xlsm ou .xls ancien) / fichiers .ods).
  2. Choisissez combien réduire les images et quels nettoyages faire — supprimer la mise en forme des lignes vides, de la miniature et de la chaîne de calcul, et des caches pivotants.
  3. Cliquez sur Compresser et téléchargez les fichiers plus petits. La taille avant et après est indiquée pour chacun.

À propos : Compresser Excel

Rendre les grands classeurs Excel plus petits afin qu’ils puissent être envoyés et téléchargés. Les images collées en taille réelle sont réduites et ré-enregistrées - de grandes captures d'écran PNG de photos deviennent JPEG - tandis que vos données, formules et graphiques restent intacts.

Le formatage à gauche sur des milliers de lignes vides est supprimé, la miniature, la chaîne de calcul et les paramètres de l'imprimante sont supprimés, les caches pivotants peuvent être supprimés et tout est reconditionné à la compression la plus forte. Les anciens fichiers .xls deviennent .xlsx, les tailles sont affichées avant et après, et rien n'est envoyé.

Idéal pour

  • Obtenir des classeurs sous les limites de pièces jointes
  • Rapports de rétrécissement pleins de captures d'écran collées
  • Nettoyage de vieilles feuilles de calcul gonflées

Conseil : Si un fichier est encore grand, cherchez des images — Ils sont généralement la plus grande partie.

Questions fréquentes

Mes données ou formules vont-elles changer ?

Non. Les valeurs, les formules, la mise en forme de vos données, les graphiques et les feuilles restent tels quels. Seules les images sont réenregistrées plus petites et les parties qu’Excel recrée lui-même sont supprimées.

Pourquoi mon fichier Excel est-il si volumineux ?

Habituellement, en raison de grandes images (photos collées à pleine résolution), le formatage est appliqué à des colonnes entières ou à des milliers de lignes vides, ou à des caches de tables pivotantes.

Que fait la suppression du formatage des lignes vides ?

Les anciens classeurs ont souvent une mise en forme sur les lignes et les cellules bien en dessous des données. Il est supprimé au-delà de la dernière cellule qui détient une valeur, ce qui peut réduire considérablement un fichier sans rien changer à ce que vous voyez dans les données.

Est-il sûr de laisser tomber les caches pivotants?

Oui — les tableaux croisés dynamiques restent, et Excel reconstruit leurs caches à partir des données lorsque le fichier est ouvert. Il est désactivé par défaut.

Peut-il compresser les fichiers .xls?

Oui. Les anciens fichiers .xls, .xlsb et .ods sont enregistrés en tant que .xlsx, qui est généralement beaucoup plus petit.

Le fichier sera-t-il un jour plus gros ?

Non. Si un classeur ne peut pas être réduit, vous le récupérez tel quel.

Mes fichiers sont-ils téléchargés ?

Non. La compression se produit entièrement dans votre navigateur — vos classeurs ne quittent jamais votre appareil.

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